Maîtriser la composante technique de la conduite de projet

Les fondamentaux
de la technique

Taux de satisfaction des stagiaires

8,5 / 10

Durée

2 jours (2 x 7h)

Public concerné

Managers/Chefs de projets

Pré-requis

Être ou avoir été amené à conduire un projet-Formation Socle conduite de projet suivie

Outils pédagogiques

> Apports du formateur
> Échanges d’expériences
> Appropriation des outils techniques à partir de son propre projet

Évaluation

> En amont : mini auto évaluation
> En aval ; quizz validation acquis ou évaluation formateur

Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectif

> Prendre en main les outils-clés permettant de réussir chacune des étapes de la conduite de projet (sur le plan opérationnel et en termes de conduite de changement)

> Maîtriser les risques liés au projet et être en mesure de les communiquer

Programme

Introduction

Présentation des deux composantes : techniques et management. Rappel des 5 étapes clés et des 6 postures managériales.

Tour de table : avez vous conduit un projet? Quel apprentissage en avez-vous tiré ? Quelles difficultés ?
Balayage de l’ensemble des outils « conduite de projet VP ».

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I. Savoir définir un projet

Apport théorique :
• Le périmètre, le contexte et les enjeux du projet
• Les critères de succès

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II. Identifier les parties prenantes

Apport théorique : Niveau d’influence et d’intérêts des parties prenantes.
Technique : Évaluation de son projet/La matrice d’évaluation des forces en présence.

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III. Définir le contenu et les livrables

Apport théorique : la structure de découpage de projet. Méthode de découpage.
Technique : bâtir son tableau des livrables des projets.

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IV. Construire le planning et le budget

Méthode d’estimation de coût et de durée.
Les enchaînements et le chemin critique.
Technique : appropriation des outils planning VP existants, et bâtir un budget simple.

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V. Constituer et développer l’équipe projet

Apport théorique rapide sur le management d’équipe transversale. Présentation des 6 axes de référence, revu dans les 4 jours suivants.

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VI. Maîtriser les risques

Apport théorique :
• Identifier, évaluer et traiter les risques.
• Éviter la politique de l’autruche : le niveau de tolérance risque.
Technique : La matrice d’évaluation/probabilité impact.

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VII. Préparer un COPIL

Technique :
• Synthétiser les informations à partir d’un tableau de bord.
• Définir un ordre du jour pertinent. Savoir rédiger un compte rendu et relevé d’action.

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VIII. Maîtriser les demandes de modifications, faire accepter les livrables et clore un projet

Apport théorique : formaliser et arbitrer : savoir prendre des décisions essentielles au projet.
Technique : Monter un dossier de maitrise des modifications, rédiger un procès verbal. Valider une check-list de clôture de projet.

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Maîtriser la composante technique de la conduite de projet

Durée

Public concerné

Pré-requis

Objectif

Programme

Introduction

I. Savoir définir un projet

II. Identifier les parties prenantes

III. Définir le contenu et les livrables

IV. Construire le planning et le budget

V. Constituer et développer l’équipe projet

VI. Maîtriser les risques

VII. Préparer un COPIL

VIII. Maîtriser les demandes de modifications, faire accepter les livrables et clore un projet

Conclusion