2 jours (2 x 7h)
Managers/Chefs de projets
Être ou avoir été amené à conduire un projet. Avoir suivi la formation management transversal serait un plus
> Apports du formateur
> Échanges d’expériences
> Appropriation des outils techniques à partir de son propre projet
> En amont : mini auto évaluation
> En aval ; quizz validation acquis ou évaluation formateur
Pour les personnes handicapées, merci de nous contacter.
> Connaître les étapes clés du management de projet.
> Partager un référentiel commun.
> Identifier, dans les projets courts et moyens terme, les conditions de succès et les actions concrètes à mettre en place.
Présentation des deux composantes de la conduite de projet : techniques opérationnel et management.
Présentation des 5 étapes clés de la conduite de projet et des 6 postures managériales nécessaire au changement.
Tour de table : avez vous conduit un projet ? Quel apprentissage en avez-vous tiré ? Quelles difficultés ?
Balayage de l’ensemble des outils conduite de projet existant ou non dans l’entreprise.
_______
Apport théorique :
• Le périmètre, le contexte et les enjeux du projet
• Les critères de succès
Appropriation – Exercice personnel : clarifier le périmètre de son projet. Partage avec le groupe.
_______
Apport théorique : Niveau d’influence et d’intérêts des parties prenantes.
Technique – Exercice personnel : Évaluation de son projet/La matrice d’évaluation des forces en présence.
_______
Apport théorique : La structure de découpage de projet. Méthode de découpage.
Technique : Bâtir son tableau des livrables des projets, construire ses lots.
_______
Méthode d’estimation de coût et de durée.
Les enchaînements et le chemin critique.
Technique : appropriation des outils planning existants, découverte d’outils gratuits mis à disposition sur le marché. Bâtir un budget simple.
_______
Apport théorique rapide sur le management d’équipe transversale.
Présentation des 6 axes de référence.
_______
Apport théorique :
• Identifier, évaluer et traiter les risques.
• Éviter la politique de l’autruche : le niveau de tolérance risque.
Technique : appropriation de la matrice d’évaluation/probabilité impact.
_______
Technique :
• Synthétiser les informations à partir d’un tableau de bord.
• Définir un ordre du jour pertinent. Savoir rédiger un compte rendu et relevé d’action.
_______
Apport théorique : Formaliser et arbitrer : savoir prendre des décisions essentielles au projet.
Technique : Monter un dossier de maîtrise des modifications, rédiger un procès verbal. Valider une check-list de clôture de projet. Organiser un debriefing projet et valoriser son équipe.
_______