Les fondamentaux de la conduite de projet

Introduction

Présentation des deux composantes de la conduite de projet : techniques opérationnel et management.
Présentation des 5 étapes clés de la conduite de projet et des 6 postures managériales nécessaire au changement.

Tour de table : avez vous conduit un projet ? Quel apprentissage en avez-vous tiré ? Quelles difficultés ?
Balayage de l’ensemble des outils conduite de projet existant ou non dans l’entreprise.

_______

I. Savoir définir un projet

Apport théorique :
• Le périmètre, le contexte et les enjeux du projet
• Les critères de succès

Appropriation – Exercice personnel : clarifier le périmètre de son projet. Partage avec le groupe.

_______

II. Identifier les parties prenantes

Apport théorique : Niveau d’influence et d’intérêts des parties prenantes.
Technique – Exercice personnel : Évaluation de son projet/La matrice d’évaluation des forces en présence.

_______

III. Définir le contenu et les livrables

Apport théorique : La structure de découpage de projet. Méthode de découpage.
Technique : Bâtir son tableau des livrables des projets, construire ses lots.

_______

IV. Construire le planning et le budget

Méthode d’estimation de coût et de durée.
Les enchaînements et le chemin critique.
Technique : appropriation des outils planning existants, découverte d’outils gratuits mis à disposition sur le marché. Bâtir un budget simple.

_______

V. Constituer et développer l’équipe projet – Engager/Motiver

Apport théorique rapide sur le management d’équipe transversale.
Présentation des 6 axes de référence.

_______

VI. Maîtriser les risques

Apport théorique :
• Identifier, évaluer et traiter les risques.
• Éviter la politique de l’autruche : le niveau de tolérance risque.
Technique : appropriation de la matrice d’évaluation/probabilité impact.

_______

VII. Préparer un COPIL

Technique :
• Synthétiser les informations à partir d’un tableau de bord.
• Définir un ordre du jour pertinent. Savoir rédiger un compte rendu et relevé d’action.

_______

VIII. Maîtriser les demandes de modifications, faire accepter les livrables et clore un projet

Apport théorique : Formaliser et arbitrer : savoir prendre des décisions essentielles au projet.
Technique : Monter un dossier de maîtrise des modifications, rédiger un procès verbal. Valider une check-list de clôture de projet. Organiser un debriefing projet et valoriser son équipe.

_______

Conclusion