Garantir le succès d’un projet, les 5 étapes clés de l’idée au projet
1 jour (7h)
Managers/Chefs de projets
Être ou avoir été amené à conduire un projet
> Apports du formateur
> Échanges d’expériences
> Mises en situation à partir d’un cas projet déjà réalisé
> Outils de mesure : QCM fin de formation
> En amont : mini auto évaluation
> En aval : quizz validation acquis ou évaluation formateur
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter.
> Clarifier le périmètre de mission de chaque collaborateur de son équipe, à partir des job desk existantes, et de la performance ou organisation attendue
> Annoncer une nouvelle organisation ou périmètre lié à un changement
> Comprendre l’impact du management des basiques sur la performance, et développer son collaborateur à partir des fondamentaux
Tour de table : quels projets avez-vous conduit déjà conduit ? Quel apprentissage en avez-vous tiré ? Quelles difficultés ?
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Apport théorique : Les 5 caractéristiques d’un projet cadré
• Un engagement de résultat
• Un début et une fin
• Une élaboration progressive
• Une co-production
• Une situation d’innovation
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Chaque séquence est rythmée par un cas « fil rouge », qui permet de découvrir les étapes et bâtir les fiches techniques de pilotage.
1. Savoir Définir : valider le projet avant de le lancer
• Valider l’opportunité de lancer ou non le projet
• Cadrer le projet (Triangle : Contenu/Coût/Délai)
2. Savoir Démarrer : marquer formellement le lancement du projet
• Mandater le Chef de projet
• Cartographier des parties prenantes
• Quantifier les enjeux et objectifs
3. Savoir Planifier : définir et organiser toutes les dimensions du projet
• Définir les livrables
• Construire le planning (et valider la disponibilité des acteurs)
• Élaborer le budget-Finaliser l’analyse des risques.
4. Réaliser : exécuter ce qui a été défini en phase « Planifier ».
• Produire les livrables dans le respect des conditions définies en planification
• Assurer le reporting auprès des instances de gouvernance
• Gérer les demandes de modifications.
5. Savoir mobiliser son équipe durant toute la phase de lancement
• Organiser une réunion de lancement/de bilan intermédiaire/de bilan
6. Savoir Clore : marquer formellement la fin du projet
• S’assurer de la satisfaction du « client »
• Réaliser la clôture administrative (facturation, etc.) Valoriser l’engagement de l’équipe
• Capitaliser le savoir acquis.
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Les 12 règles d’or de la conduite de projet
Cette certification permet de demander la prise en charge financière des actions de formations.