Garantir le succès d’un projet, les 5 étapes clés de l’idée au projet
1 jour (7h)
Managers/Chefs de projets
Être ou avoir été amené à conduire un projet
> Apports du formateur
> Échanges d’expériences
> Mises en situation à partir d’un cas projet déjà réalisé
> Outils de mesure : QCM fin de formation
> En amont : mini auto évaluation
> En aval : quizz validation acquis ou évaluation formateur
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter.
> Clarifier le périmètre de mission de chaque collaborateur de son équipe, à partir des job desk existantes, et de la performance ou organisation attendue
> Annoncer une nouvelle organisation ou périmètre lié à un changement
> Comprendre l’impact du management des basiques sur la performance, et développer son collaborateur à partir des fondamentaux
Tour de table : quels projets avez-vous conduit déjà conduit ? Quel apprentissage en avez-vous tiré ? Quelles difficultés ?
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Apport théorique : Les 5 caractéristiques d’un projet cadré
• Un engagement de résultat
• Un début et une fin
• Une élaboration progressive
• Une co-production
• Une situation d’innovation
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Chaque séquence est rythmée par un cas « fil rouge », qui permet de découvrir les étapes et bâtir les fiches techniques de pilotage.
1. Savoir Définir : valider le projet avant de le lancer
• Valider l’opportunité de lancer ou non le projet
• Cadrer le projet (Triangle : Contenu/Coût/Délai)
2. Savoir Démarrer : marquer formellement le lancement du projet
• Mandater le Chef de projet
• Cartographier des parties prenantes
• Quantifier les enjeux et objectifs
3. Savoir Planifier : définir et organiser toutes les dimensions du projet
• Définir les livrables
• Construire le planning (et valider la disponibilité des acteurs)
• Élaborer le budget-Finaliser l’analyse des risques.
4. Réaliser : exécuter ce qui a été défini en phase « Planifier ».
• Produire les livrables dans le respect des conditions définies en planification
• Assurer le reporting auprès des instances de gouvernance
• Gérer les demandes de modifications.
5. Savoir mobiliser son équipe durant toute la phase de lancement
• Organiser une réunion de lancement/de bilan intermédiaire/de bilan
6. Savoir Clore : marquer formellement la fin du projet
• S’assurer de la satisfaction du « client »
• Réaliser la clôture administrative (facturation, etc.) Valoriser l’engagement de l’équipe
• Capitaliser le savoir acquis.
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Les 12 règles d’or de la conduite de projet
Si vous avez un besoin particulier d’aménagement pour suivre l’une de nos formations, merci de contacter notre référent Handicap Mme Stéphanie LENOBLE facilitateur@unyck.net