Favoriser le travail collaboratif grâce
aux outils digitaux

Taux de satisfaction des stagiaires
8,5 / 10

Durée

2 jours (2 x 7h)
9h-12h30 et 14h-17h30

Public concerné

Toutes personnes désirant accroître l’efficacité collective dans le cadre de ses missions. Managers / Chefs de projets, etc.

Pré-requis

Pas de pré-requis

> Apports du formateur
> Ateliers de réflexion
> Échanges d’expériences
> Mises en situation liées à l’activité des participants

> En amont : mini auto évaluation
> En aval : quizz validation acquis ou évaluation formateur

Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectif

> Créer une communauté et stimuler les échanges

> Favoriser la créativité collective

> Acquérir les fondamentaux

> Découvrir les outils digitaux

> Organiser la production de livrables communs

> Organiser des réunions productives et conviviales

Programme

I. Créer une communauté digitale et stimuler les échanges

• Choisir un outil de communauté virtuelle.
• Créer un événement virtuel pour souder la communauté grâce à une expérience émotionnelle commune.
• Partager des valeurs communes via un nuage de mots
• Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée

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II. Favoriser la créativité collective

• Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone à l’aide de cartes mentales ou de murs digitaux
• Organiser un événement d’innovation ouverte à plusieurs équipes ou avec l’extérieur
• Organiser un vote pour sélectionner les idées les plus prometteuses

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III. Faire du partage de veille et d’expertise

• Partager sa veille ou faire une curation commune
• Partager et annoter des pages web et document pdf
• Faire un wiki collaboratif
• Faire des tutoriels conviviaux facilement

IV. Réaliser un travail collaboratif

• Piloter des tâches communes et suivre leur avancement
• Travailler à plusieurs sur un même document en mode synchrone ou asynchrone
• Organiser la nomenclature d’une bibliothèque collective et les règles de mise à jour des documents

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IV. Enrichir les réunions physiques ou à distance

• Tirer parti du digital pour organiser facilement les échanges
• Stimuler l ‘engagement de tous
• Conserver les points clés de la réunion sous forme accessible à tous

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Conclusion